“用户”页面允许您邀请新同事加入您的MachineMetrics帐户,并确定用户角色和权限。在有人被邀请到MachineMetrics并接受他们的邀请之前,他们不能以任何有意义的方式与你的MachineMetrics环境进行交互。
文章主题
本文包括以下主题:
进入用户页面回到主题
要导航到“机器”页面,鼠标悬停设置在主导航栏中选择用户从如下所示的应用程序下拉菜单中。
用户页面布局和功能回到主题
Users页面包含两个表。的用户页面顶部的表格列出了您帐户上的所有当前用户。在Users表下面是邀请表格,列出了您对新用户的杰出邀请。
用户页面功能回到主题
以下部分介绍了Users页面上可用的功能。
用户表回到主题
Users表列出了那些从帐户管理员那里收到邀请并接受了邀请的人。每行列出用户的姓名、电子邮件、电话号码和角色。用户将拥有在邀请中分配给他们的角色(参见邀请新用户和用户角色和权限)。
邀请表回到主题
的邀请表格列出了已发出邀请成为您的MachineMetrics帐户的用户,但尚未接受他们的个人电子邮件地址。invitation表显示了在邀请中分配给个人的角色,并提供了管理每个现有邀请和发送新邀请的功能。
邀请新用户回到主题
重要!不要向您的运营商发送用户邀请。操作符被添加到您的设置页面的其他地方。
当您还处于设置帐户的早期阶段时,您应该只向直接参与初始系统配置的关键涉众发送用户邀请。一旦包括关键用户在内的初始系统配置设置好并正常运行,您就可以决定您的组织中还想邀请谁。
要邀请新用户,请执行以下步骤:
- 单击邀请其他人按钮位于“邀请”表格右下角。
- 在邀请其他人对话框,为您打算邀请的用户添加电子邮件并选择他们的角色。
- 注意:要邀请多个用户,请将每个附加用户添加到电子邮件地址字段。控件中同时添加的所有用户邀请其他人Dialog必须具有相同的角色。
- 注意:要邀请多个用户,请将每个附加用户添加到电子邮件地址字段。控件中同时添加的所有用户邀请其他人Dialog必须具有相同的角色。
- 单击发送按钮向用户发送邀请。
用户管理回到主题
在用户接受MachineMetrics帐户邀请后,执行/经理用户可以按照以下部分所述修改用户帐户设置。
用户角色和权限回到主题
用户的角色决定了他们在您的MachineMetrics帐户中被授予的访问级别。用户角色包括:
- 执行:管理用户能够编辑和查看所有的报告和帐户设置,以及邀请新用户。通常每个帐户只有1-2个执行用户。
- 经理:经理用户能够编辑和查看所有的报告和帐户设置,以及邀请新用户。Manager是最常见的用户帐号。
- 主管:管理员用户可以访问报告和仪表板,但不能访问大多数设置。该角色可以添加单独的Jobs,但不能通过CSV批量上传Jobs。主管是车间员工的标准角色。
- 亭:Kiosk在潜在角色中是独特的,需要更深入的解释。(见下文)。
亭回到主题
从技术上讲,Kiosk不是一个“用户”角色,因为这个角色永远不应该分配给实际的用户用户(即个人)Kiosk角色仅用于安装在整个车间的监视器。换句话说,当您在车间设置专用监视器以显示当前Shift Dashboard时,这些监视器应该在Kiosk用户角色下登录。Kiosk账户唯一能访问的是仪表盘和报告。每个MachineMetrics客户只需要1个Kiosk账户。
建立一个Kiosk帐户
在创建您公司的Kiosk帐户时,建议您创建一个新的电子邮件帐户,并使用该电子邮件邀请并注册Kiosk帐户。让电子邮件的命名约定更容易记住,比如[公司名称]MMkiosk@gmail.com.]高管或经理角色可以创建电子邮件,并从MachineMetrics发送邀请。但一定要确保电子邮件和密码是现成的,任何人将设置你的车间监视器。
用户角色由用户的角色分配邀请.一旦最初的分配,执行和经理用户可以按照下一节的描述随时编辑和更新用户角色。
更改用户帐户设置回到主题
行政/经理用户可以通过以下方式更改用户的帐户设置:
- 单击用户的帐户条目用户表启动用户对话框:
- 对用户帐户设置进行所需的更改。看到用户帐户管理注意事项.
- 单击保存更改按钮以应用用户帐户更改。
用户帐户管理注意事项回到主题
执行/Manager用户不能修改的名字或移动设置在用户对话框。这些设置只能由用户在他们自己的MachineMetrics Profile页面更改。Executive和Manager用户可以通过以下方式管理用户的账户:
以下部分解释管理MachineMetrics用户帐户设置的一些其他注意事项。
锁定/解锁用户帐号访问回到主题
的解锁帐户/锁定帐户按钮用于管理临时的帐户访问变更。例如,这个功能可以用于临时合同工,他们不是在连续的基础上为公司工作,但可以在需要时调用。行政/经理用户可以在个人暂时被公司解雇时锁定该临时员工用户账号,并在该个人再次被召回工作时解锁该账号。公司应考虑将“锁定/解锁MachineMetrics账户”政策和程序添加到标准的人力资源和IT政策/程序中,以管理临时工系统访问。
重置密码回到主题
单击重置密码按钮生成一个电子邮件到用户的相关电子邮件帐户,允许用户重置他们的密码。执行/管理用户可能需要使用此功能,以防止用户忘记其登录信息或用户的密码需要重置,以防止未经授权的访问撤销用户会话.
撤销用户会话回到主题
的撤销所有会话按钮用于将用户注销当前在不同设备上处于活动状态的所有MachineMetrics会话。此功能可用于解决不同设备有活动会话且不同个人使用同一用户帐户的会话冲突。在这种情况下,Executive/Manager用户可以单击撤销所有会话按钮关闭与该用户帐户关联的所有会话,然后启动密码重置允许已授权帐户用户更改密码并防止进一步未经授权的访问。
删除用户帐号回到主题
单击删除按钮从MachineMetrics环境中删除用户的帐户。这个功能可以在雇员被永久解雇时使用。对于需要再次访问的“按需”临时雇员的临时终止,公司应使用解锁/锁定帐户函数。公司应该考虑将“删除MachineMetrics帐户”政策和程序添加到标准的HR和IT政策/程序中,以管理员工系统访问。
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